问:如何加强企业招待,差旅,会议费用管理
- 答:企业招待费,差旅费,会务费用是三大发生频次极高的费用,和采购勾稽关系密切,我个人建议通过信息化系统来管理,主要从以下几方面管控;
首先企业自建费控平台,把费用发生的环节融合到费控平台中,比如招待费引入餐饮平台、差旅供应商,会务供应商到平台中,那么所有的预订和消费都是在线,透明化,一目了然;
通过信息化平台管控,还可以实现事前申请,预算前置校验,审批,预订标准控制,事后报销的多重管控方式,亮陪全流程管理或派费用的申请,发生,到衫键贺入账,通过费控系统可以降低成本,提升效率;
费控平台的体验性相当重要,员工需要高频次使用系统,预订招待餐椅,订票订酒店,申请会务且要询价,因此系统友好度,体验性非常重要;市场上已经有一些厂商有成熟的解决方案了,建议可以多多了解,笔者接触过多个厂商; - 答:首先员工要严格按照公司的差旅标准消费遵守流程审核差旅费用报销,避免灰色消费,选择最合适的差旅出行方式,进一步的降低差旅成本,还是要找专业的差旅公司来帮你管理。
针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、避免灰色消费还可以设置公司内部审批流程、茄磨差旅政策管控以及出行报表分析等服务 ,实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价,并且实时在线管理报余纳埋告,差旅支出一目了然,实现全面差旅掌控,避免灰色竖蚂消费,进一步的降低企业差旅出行的成本.
问:大学调研费用都可以开哪些
- 答:1、图书资料费,是指购买图书、订阅有关报刊、杂志、档案、文献等材料的费用,以及收集资料的费用。
2、印虚睁刷、复印费用:是指的印刷和分发的费用等空巧。
3、调研:外出参观学习、考察等费用。
4、斗誉键各种会议费:开题论证会、研讨会、成果鉴定会、专家评审会等费用。
5、专家咨询、报告费。
6、计算机使用费:包括计算机购置费、录入费、软件设计费、上网费、维护费等。
7、仪器、设备购置费:购置课题研究所需要的仪器、设备以及文具纸张等费用。
8、其他费用包括用于研究人员的奖励等。
问:如何才能使差旅费和会议费合理
- 答:(一)证明材料:差旅费的材料包括:出差人姓名、地点、时间、任务、支付凭证等;会议费的材料包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。(二)依据:查看单位的发票和差旅费、会议费有没有因果关系等必然的联系,若没有就丧失了真实性;缺少必要的证明材料,税务机关就可以判定企业已税前列支的发票为无效发票,同时按照规定进行纳税调整,并依据税收征管法备袭第63条的规定进行处罚。(三)差旅费发生的津贴按照个人所得税法的规定来衡量,在国家规李侍定的标准和出差天数范围内,不征税,如果不是则应将超过部分并入当月“工资仿扰兄薪金所得”征收个人所得税。